» အနုပညာ » 6 Art Inventory သည် Excel ထက် ပိုကောင်းသည့် အကြောင်းရင်းများ

6 Art Inventory သည် Excel ထက် ပိုကောင်းသည့် အကြောင်းရင်းများ

6 Art Inventory သည် Excel ထက် ပိုကောင်းသည့် အကြောင်းရင်းများ

"စာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ် မလိုအပ်ပါ၊ စာရင်းဇယားများသည် ကျွန်ုပ်လိုအပ်သမျှကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။"

တူညီတဲ့စကားတွေပြောနေသလားလို့ သံသယဖြစ်မိပါသလား။ Excel ကဲ့သို့သော စာရွက်စာတန်းပရိုဂရမ်များသည် ဘေးကင်းသော အလောင်းအစားတစ်ခုဖြစ်သည်။ သူတို့က နည်းနည်းရှုပ်ပွပြီး နှေးပေမဲ့၊ မင်း သူတို့ကို အလုပ်ဖြစ်စေတယ်။

ဒါပေမယ့် ပိုကောင်းတဲ့အရာတစ်ခုရှိခဲ့ရင်ကော။ အထူးသဖြင့် အနုပညာရှင်တွေအတွက် သူတို့ရဲ့လုပ်ငန်းကို တိုးတက်အောင် ဖန်တီးပေးတဲ့အရာတစ်ခုပါ။

အင်း တကယ်ရှိတာပေါ့!

ဤသည်မှာ အွန်လိုင်းအနုပညာစာရင်းအင်းစနစ် Excel ကဲ့သို့ ပရိုဂရမ်များကို အရှက်ရစေသည့် အကြောင်းရင်း ခြောက်ချက်ဖြစ်သည်။

လေးလေးနက်နက် အဆင်ပြေတယ်။

ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ဝယ်သူအား ပိုမိုရရှိနိုင်သည့် အလုပ်များကို ပြသရန် လိုအပ်ပါသလား။ ၎င်းတို့၏ အဆက်အသွယ် အချက်အလက်ကို ထိုနေရာတွင် ထည့်သွင်းလိုသောကြောင့် ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းကတ်ကို မဆုံးရှုံးရပါ။ သူတို့စိတ်ဝင်စားတဲ့ အနုပညာလက်ရာတစ်ခုရဲ့ တည်နေရာ ဒါမှမဟုတ် စျေးနှုန်းကို စစ်ဆေးဖို့ လိုအပ်ပါသလား။

သင့်မိုဘိုင်းလ်ဖုန်း၊ တက်ဘလက် သို့မဟုတ် အင်တာနက်အသုံးပြုခွင့်ရှိသော အခြားစက်ပစ္စည်းများတွင် မျက်စိတစ်မှိတ်အတွင်း ၎င်းကို သင်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ သင့်တွင် အွန်လိုင်းအနုပညာစာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်တစ်ခုရှိပါက၊ သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို သင့်အိမ်ဒက်စ်တော့ရှိ Excel ဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းမည်မဟုတ်ပါ။ သင်သွားလေရာရာ၌ သူသည် သင့်နှင့်အတူ အမြဲရှိလိမ့်မည်။


6 Art Inventory သည် Excel ထက် ပိုကောင်းသည့် အကြောင်းရင်းများ

ဖိစီးမှုကင်းသောအဖွဲ့အစည်း

ဆောင်းပါးတစ်ပုဒ်အတွက် မှန်ကန်သောအချက်အလက်ကို ရှာဖွေရန် ဇယားကွက်များစွာကို ရှာဖွေရန် သင်အချိန်ဖြုန်းဖူးပါသလား။ အထူးသဖြင့် ပြခန်းပိုင်ရှင်မှ အမြန်တုံ့ပြန်မှုကို မျှော်လင့်နေချိန်တွင် ၎င်းသည် အလွန်စိတ်ပျက်စရာဖြစ်သည်။

အွန်လိုင်းစာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင့်ဆံပင်ကို ဆွဲထုတ်လိုက်သောအခါ ထိုအချိန်များကို သင့်ကိုယ်သင် ကယ်တင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ခလုတ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် သင်၏အနုပညာလက်ရာများ၊ ထုတ်ဝေမှုများ၊ အဆက်အသွယ်များ၊ အရောင်း၊ ကုန်ကျစရိတ်၊ ပြသမှုများနှင့် တည်နေရာများအကြောင်း အချက်အလက်များကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

အရာအားလုံးကို အမြင်အာရုံ နှစ်သက်ဖွယ်၊ အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်နိုင်သော ကဏ္ဍများအဖြစ် စုစည်းထားသည်။ သင်၏အနုပညာစတူဒီယို၏စီးပွားရေးဘက်ခြမ်းကိုစီမံခန့်ခွဲရန်အချိန်နှင့်စိတ်ဖိစီးမှုလိုအပ်သည်။

“စာရင်းတစ်ခုထက် အများကြီး ပိုပေးမယ့် ပိုစည်းစနစ်ကျပြီး ပါဝင်နိုင်တဲ့ အနုပညာစာရင်းအစီအစဉ်ကို ကျွန်တော် တစ်ခါမှ မတွေ့ဖူးပါဘူး။ သူမရှိရင် ဘဝဆိုတာ စိတ်ကူးယဉ်လို့ မရဘူး။ အနုပညာရှင်များသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် Excel စာရင်းဇယားများကို အသုံးပြုနေကြဆဲဖြစ်သည်ကို မြင်သောအခါ ညည်းတွားမိသည်။ သငျသညျဂရုစိုက်! သင်တာဝန်ယူပါသည်။ သင် ပိုကောင်းလာသည် ။ မင်းက ကမ္ဘာပေါ်မှာ အကောင်းဆုံးပဲ!” —

ထို့အပြင်၊ သင်သည် အရာတစ်ခုစီအတွက် ဇာစ်မြစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ၎င်း၏တည်နေရာသမိုင်းကို အလိုအလျောက်ခြေရာခံပါမည်။ အပိုင်းတစ်ခုစီနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော အရေးကြီးစာရွက်စာတမ်းများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ နှင့် သီးခြားအဆက်အသွယ်များ၊ ရှိုးများနှင့် အခြားအရာများနှင့် ဆက်စပ်နေသော အပတ်စဉ်သတိပေးချက်များကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းဖြင့် သင့်ဝင်စာပုံးသို့ တိုက်ရိုက်ပို့လိုက်သောကြောင့် သင်တစ်ချက်မလွတ်စေရ။

အနုပညာစာရင်းဆော့ဖ်ဝဲ၏ အရေးကြီးသောအင်္ဂါရပ်များအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာပါ။ 

တန်ဖိုးရှိသော စိတ်ငြိမ်သက်မှု

မင်းဖြစ်လာမယ်လို့ မင်းဘယ်တုန်းကမှ မထင်ထားပေမယ့် နောက်တော့ ဖြစ်လာလိမ့်မယ်။ သင့်လက်ပ်တော့ကီးဘုတ်ပေါ် ကော်ဖီတစ်ခွက်ကျဲကျဲကျဲကျဲဖြစ်တတ်သည်ဖြစ်စေ၊ ကွန်ပြူတာတွေဟာ သူ့ဘာသာသူ လွယ်လွယ်နဲ့ ပျက်သွားနိုင်တယ်ဆိုတာ မပြောလိုပါဘူး။

သင်၏အနုပညာလက်ရာနှင့် လုပ်ငန်းအချက်အလက်ကို အွန်လိုင်းတွင် သိမ်းဆည်းသောအခါ၊ သင်သည် အခြားစက်ပစ္စည်းတစ်ခုပေါ်ရှိ အရာအားလုံးကို ချက်ချင်းဝင်ရောက်နိုင်ပြီး ဒေတာမဆုံးရှုံးပါ။

သင်၏အနုပညာလုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးကို ယခုပျက်နေသောကွန်ပျူတာ၏ ဟာ့ဒ်ဒရိုက်ပေါ်တွင် သိမ်းဆည်းထားပါက၊ အချက်အလက်အားလုံးကို သင်မှတ်မိနိုင်လျှင် နာရီပေါင်းများစွာ အချိန်နှင့်အမျှ စာရိုက်နေမည်ဖြစ်သည်။

သင့်အချက်အလက်များသည် အင်တာနက်ပေါ်တွင် သီးသန့်တည်ရှိနေမည်ကို စိုးရိမ်နေပါသလား။ အကာအကွယ်နှစ်ဆရရှိရန် သင့်ဒေတာမိတ္တူများကို သင့်ကွန်ပျူတာသို့ အလွယ်တကူ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည်။


6 Art Inventory သည် Excel ထက် ပိုကောင်းသည့် အကြောင်းရင်းများ

အထင်ကြီးလောက်သော ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အစီရင်ခံစာများ

ဩော်၊ ပြခန်းတစ်ခုက ပစ္စည်းစာရင်းတောင်းပြီး သင်လုပ်ရမှာက ခလုတ်တစ်ချက်နှိပ်လိုက်တာနဲ့ ကျေနပ်စရာကောင်းတဲ့ ခံစားချက်။ စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း လိုအပ်သော ထုတ်ကုန်အချက်အလက်၊ သင်၏အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်နှင့် ထုတ်ကုန်ပုံများပါရှိသော ပွတ်တိုက်ထားသော အစီရင်ခံစာကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ သင်၏ပြခန်းသည် သင်၏ အရှိန်အဟုန်နှင့် ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုကြောင့် သဘောကျလိမ့်မည်။

သင်၏စာရင်းဇယားကို အစီရင်ခံစာအဖြစ် ဝီရိယစိုက်ထုတ်ပြီး ပုံတစ်ပုံချင်းစီကို ထည့်သွင်းနိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် အဖိုးတန်အနုပညာအချိန်များကို ဖြုန်းတီးနေပါသည်။ ကုန်စည်ပို့ဆောင်မှုအစီရင်ခံစာများ၊ အစုစုစာမျက်နှာများ၊ ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာများ၊ စစ်မှန်သောလက်မှတ်များ၊ စာရင်းအစီရင်ခံစာများနှင့် အခြားအရာများကို ကဲ့သို့သော အနုပညာစာရင်းစနစ်မှ လျင်မြန်စွာ ပရင့်ထုတ်နိုင်ပါသည်။

"Artwork Archive မှာ ကျွန်တော် အရမ်းပျော်ခဲ့ပြီး အရာအားလုံးကို ခြေရာခံဖို့ ကျွန်တော်သုံးခဲ့တယ် (ဒါမှမဟုတ်) Spreadsheets တွေကို မယုံနိုင်လောက်အောင်ပါပဲ!" —

 

အရေးကြီးသော စီးပွားရေး အကြံဥာဏ်များ

မင်းရဲ့အနုပညာလက်ရာအားလုံး ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းမှာတည်ရှိတဲ့ မင်းရဲ့စာရင်းကုန်ကျစရိတ်ဘယ်လောက်ရှိလဲ၊ မင်းရဲ့ထုတ်လုပ်မှုကုန်ကျစရိတ်က ဘယ်လောက်လဲဆိုတာ တွေးဖူးပါသလား။ Excel PivotTable ကိုဖွင့်စရာမလိုဘဲ အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းအချက်အလက်အားလုံးကို သင်မြင်နိုင်မည်ဟု သင်မျှော်လင့်ဖူးပါသလား။

သင်ကိုယ်တိုင်အတွက် အလုပ်ပိုလုပ်ရပြီး စတူဒီယိုတွင် ကုန်ဆုံးနိုင်သည့် အဖိုးတန်အချိန်များကို အဘယ်ကြောင့် ဖြုန်းတီးနေရသနည်း။ အရာများထက်သာနေစေရန် သင်၏အနုပညာစာရင်းစနစ်၏ အမြန်ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ အနုပညာကို ပိုဖန်တီးဖို့ ဒါမှမဟုတ် ရောင်းချဖို့ အာရုံစိုက်ဖို့ လိုအပ်သလား၊ ဘယ်ပြခန်းက အကောင်းဆုံးနဲ့ အဆိုးဆုံးဖြစ်မလဲဆိုတာကို ကြည့်ရမှာပါ။ ထို့နောက် သင်၏တိုက်ခိုက်ရေးအစီအစဉ်ကို အသိပေးရန် ဤအကြံဉာဏ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

6 Art Inventory သည် Excel ထက် ပိုကောင်းသည့် အကြောင်းရင်းများ

အရေးကြီးဆုံးက အနုပညာမြှင့်တင်ရေး

Excel သည် သင်စိတ်ဝင်စားသော ဝယ်သူများနှင့် ပြခန်းပိုင်ရှင်များနှင့် မျှဝေနိုင်သည့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်၊ လှပသော၊ အများသူငှာ စာမျက်နှာကို မည်သည့်အခါမျှ ကမ်းလှမ်းမည်မဟုတ်ပါ။ သင့်အလုပ်အတွက် တစ်စုံတစ်ဦးမှ ရှာဖွေသည့်အခါ Excel သည် Google တွင် မည်သည့်အခါမျှ အညွှန်းပေးမည်မဟုတ်ပါ၊ သင်၏ Excel စာရင်းဇယားမှတစ်ဆင့် သင့်အား မည်သူမျှ ဆက်သွယ်နိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

Artwork Archive ၏ အနုပညာစာရင်းစနစ်တွင် သင့်အနုပညာကို အရောင်းမြှင့်တင်ရန်နှင့် ရောင်းချရန် ကူညီပေးသည့် အများသူငှာ စာမျက်နှာတစ်ခု ရှိပြီး အနုပညာရှင်အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးသည် ၎င်းတို့မှတစ်ဆင့် အခမဲ့ကော်မရှင်တစ်ရပ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ Lawrence သည် လူသိရှင်ကြားပြုလုပ်သည့်အရာအပေါ် အပြည့်အဝထိန်းချုပ်ထားပြီး ၎င်း၏ မှတ်တမ်းစာရင်းမှ အလွယ်တကူရွေးချယ်နိုင်သည်။

ထို့ထက်ပို၍ သင်သည် ၎င်းကို သင်၏ကိုယ်ပိုင်အနုပညာရှင် site တွင်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင်၏အစုစုသည် အမြဲတမ်း နောက်ဆုံးပေါ်ဖြစ်နေသည်။ ဒေတာနှစ်ထပ်ထည့်သွင်းခြင်း မရှိတော့ပါ။ ပြီးတော့ အဆုံးမဲ့ coding ပရောဂျက်တွေ မရှိပါဘူး။

Excel က ဒီလိုလုပ်နိုင်သလား။ လုံးဝမဟုတ်ဘူး။

“စာရင်းအင်းစနစ် အမျိုးအစားပေါင်းများစွာကို ငါကြိုးစားခဲ့ပြီးပြီ၊ ဒါပေမယ့် ရှုပ်ထွေးနေတာ ဒါမှမဟုတ် မလုံလောက်ပါဘူး။ Artwork Archive မှာ အားလုံးပါရှိပြီး သုံးရတာ အရမ်းလွယ်ကူပါတယ်။" —

 

ခုန်ပျံကျော်လွှားပြီး စာရင်းဇယားများကို ထုတ်ယူရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီလား။

မင်းရဲ့အနုပညာလုပ်ငန်းနဲ့ စိတ်ဖိစီးမှုအဆင့်တွေက မင်းကို ကျေးဇူးတင်လိမ့်မယ်။ Excel ထဲသို့ ဒေတာများ ထည့်သွင်းသုံးစွဲနေသမျှ အချိန်တိုင်း (သင့်ကွန်ပျူတာ ပျက်သွားပါက ၎င်းကို ပြန်လည်ထည့်သွင်းခြင်း)၊ သင့်ကိုယ်ပိုင် အစီရင်ခံစာများ ဖန်တီးခြင်း၊ pivot ဇယားများဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်း၊ သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ရှာဖွေရန်နှင့် သင့်လုပ်ငန်းကို မည်သို့မြှင့်တင်ရမည်ကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်နိုင်ပါပြီ။ အလဟဿ။ စတူဒီယိုတွင် သင်နှစ်သက်သောအရာကို လုပ်ဆောင်ပါ။

၎င်းကို အခမဲ့ စမ်းသုံးကြည့်ပြီး သင့်ထင်မြင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။